Die meisten Vereine haben sich eigene Lösungen zur Verwaltung „gebastelt“. (Excel/ Word usw.)
Dabei sind die Vereinsstrukturen und digitale Arbeitsprozesse eigentlich immer recht gleich, wie bspw. für:
- Mitgliederverwaltung
- Finanzverwaltung
- Buchhaltungssoftware
- Kommunikation
- Kalender- und Terminverwaltung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Dokumentenverwaltung (Cloud)
- Inventarverwaltung
=> Die Idee ist eine Software für alle Vereine erstellen zu lassen und den Vereinen kostenfrei zur Verfügung zu stellen.

Dies wäre innovativ, da es eine frei verfügbare, gute Software für die Vereine noch nicht gibt.

Diese Digitalisierung im Vereinswesen hätte viele Vorteile:
1. Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit:
( E-Mail, Chat und Videokonferenzen)
2. Effizienzsteigerung: (Arbeitsprozesse werden vereinfacht/ Zeitersparnis)
3. Attraktivitätssteigerung für jüngere Generationen
4. Mehr Flexibilität: (Freiwillige könnten von überall aus arbeiten und sind somit flexibler.)
5. Mehr Transparenz: (Informationen und Daten wären leichter für alle zugänglich und transparent)
6. Möglichkeit zur Erweiterung der Reichweite: (Social Media und anderen digitalen Plattformen)
7. Kosteneinsparungen: z. B. kein Porto mehr (durch den Versand von Emails statt Post)

Der Mehrwert für unsere Region liegt Attraktivitätssteigerung für jüngere Generationen: somit kann das Ehrenamt im Verein für jüngere Generationen attraktiver gemacht werden/ Nachwuchssicherung). Ebenso würde eine bessere digitale Ausstattung einem möglichen Rückgang von Ehrenamtlichen entgegenwirken.

Solch eine Software könnten auch alle Kommunen nutzen – die Vereinsstrukturen/ Aufgaben sind grundsätzlich gleich.