Umsetzungsphase: Die Rolle der Zielbildgruppen und Sprintteams
Mit Blick auf die Umsetzungsphase des „Modellprojekts Smart Cities“ haben wir uns dazu entschieden, die Arbeitsgruppen in ihren Grundzügen in ein agileres Modell umzugestalten. Aus den ehemals zehn Arbeitsgruppen zu den Handlungsfeldern Arbeit, Bildung, Freizeit, Gemeinschaft, Infrastruktur, Medizin, Mobilität, Umwelt, Versorgung und Wirtschaft sind so drei Zielbildgruppen entstanden:
- MYK verändert sich
- In MYK gut von A nach B kommen
- MYK vernetzt Menschen
Hintergrund: Zu den Zielbildern.
Dabei bildet die Vision, also unsere gemeinsame Leitidee, wohin der Landkreis Mayen-Koblenz sich in den kommenden Jahren entwickeln soll, das Dach der Zielbildgruppen.
Die drei Zielbilder sind als Brücke zwischen dieser Vision und den praxisorientierten Lösungen zu verstehen. Ein einzelnes Zielbild umfasst einzelne strategischen Ziele mit zugehörigen Lösungen, mithilfe derer sie erreicht werden sollen. Dabei setzen sich die Lösungen in der Regel aus einem Bündel von Einzelmaßnahmen zusammen, die in ihrer Summe auf die Verwirklichung der Lösung und letztlich der Zielbilder einzahlen.
Die Zielbildgruppen werden quartalsweise in großer Runde zusammenkommen, um sich über Neuigkeiten aus der „Smarten Region MYK10“, ihre Arbeitsweise und die (Zwischen-) Ergebnisse, die seit dem letzten Treffen erarbeitet wurden, auszutauschen. Gearbeitet wird dazwischen in sogenannten Sprintteams – das sind kleine Untergruppen, die möglichst eigenständig entsprechend der Förderrichtlinien des „Modellprojekts Smart Cities“ innerhalb eines Sprints (das entspricht in unserem Fall einer Zeitspanne von einem Quartal) an einzelnen Projekten arbeitet. Hierbei werden sie natürlich grundsätzlich organisatorisch, inhaltlich und methodisch sowie finanziell vom Projektteam der „Smarten Region MYK10“ unterstützt. Die Projekte, an denen die Sprintteams arbeiten, sind abgeleitet aus den in der Strategie enthaltenen Lösungen und schließen dabei Projektideen mit ein, die bereits in unserem Ideenspeicher eingegangen sind. Nach jedem Sprint wird je Zielbild entschieden, um welche Einzelmaßnahme sich die Sprintteams im kommenden Sprint kümmern. Das kann entweder bedeuten, dass sie ihr Projekt aus dem letzten Sprint weiterverfolgen, oder aber ein anderes angehen.